Datenschutz im Kundenbereich
Was wir hier über Sie verarbeiten, wozu und wie lange. Kurz, und so, wie es wirklich ist.
Wer verantwortlich ist
Justian Hanke, Vogelsberg 19a, 45529 Hattingen, Deutschland. Sie erreichen uns unter j.hanke@international-tech.de.
Welche Daten wir verarbeiten
Ihr Zugang: Name, E-Mail-Adresse und das Unternehmen, für das Sie tätig sind. Diese Angaben haben wir von Ihnen oder Ihrem Unternehmen im Rahmen der Zusammenarbeit erhalten.
Ihre Anmeldungen: Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung, wenn Sie einen Anmeldelink anfordern oder einlösen. Das dient dazu, Missbrauch zu erkennen und nachzuvollziehen, wer wann angemeldet war.
Ihre Selbstauskunft: die Antworten, die Sie eintragen, samt dem Vermerk, dass sie von Ihnen stammen, und wann. Die Fragen betreffen Ihr Unternehmen, nicht Sie als Person. Bitte tragen Sie dort keine personenbezogenen Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeiter ein.
Einrichtungsmappe: Angaben, Dateien und Nachrichten
In der Einrichtungsmappe tragen Sie Angaben zu Ihrem Unternehmen ein (Firmendaten, Team mit Name, E-Mail und Telefon Ihrer Mitarbeiter, Kanäle, Internetadresse, Auftritt, Abläufe) und können Dateien hochladen, zum Beispiel Ihr Logo. Wir speichern jede Änderung mit Zeitpunkt und Urheber, damit nachvollziehbar bleibt, was Sie angegeben haben. Dieser Änderungsverlauf bleibt für die Dauer der Zusammenarbeit bestehen. Fragen, die Sie zu einem Formular oder Feld stellen, und unsere Antworten speichern wir ebenfalls.
Hochgeladene Dateien liegen auf unserem Server in Deutschland, getrennt je Unternehmen, und sind nur für Ihr Unternehmen und unser Team abrufbar. Wenn wir ein Formular zurückgeben, bestätigen oder Ihre Frage beantworten, schicken wir an die Adressen der Zugänge Ihres Unternehmens einen Hinweis per E-Mail, ohne Anmeldelink.
Bitte tragen Sie keine Kennwörter, Schlüssel oder Daten Ihrer Interessenten und Kunden ein. Ein Formular, das so etwas erkennt, speichert die Eingabe nicht.
Wozu und auf welcher Grundlage
Um den Vertrag mit Ihrem Unternehmen vorzubereiten und zu erfüllen: Wir zeigen Ihnen den Stand des Projekts und nutzen Ihre Angaben für die Analyse und den Aufbau Ihres Systems (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; soweit Sie für Ihr Unternehmen handeln, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Projekts, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Anmeldedaten verarbeiten wir zur Absicherung des Zugangs (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Wir werten Ihr Verhalten im Kundenbereich nicht aus, es gibt keine Analyse- oder Werbedienste und keine automatisierte Entscheidung.
Cookie und Speicher auf Ihrem Gerät
Wir setzen ein einziges Cookie. Es hält Sie angemeldet, ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und braucht deshalb keine Einwilligung. Es gilt nur im Kundenbereich und endet spätestens nach 90 Tagen, nach 30 Tagen ohne Besuch oder sofort, wenn Sie sich abmelden.
Wenn Sie den Kundenbereich als App installieren, legt Ihr Gerät eine Seite für den Fall ohne Internetverbindung und ein Symbol ab. Ihre Angaben und der Projektstand werden nicht auf dem Gerät gespeichert.
Wer die Daten erhält
Server und E-Mail-Versand betreibt für uns die Hetzner Online GmbH in Deutschland als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet im Kundenbereich nicht statt. Innerhalb unseres Unternehmens sehen nur die Personen Ihre Angaben, die an Ihrem Projekt arbeiten.
Wie lange wir speichern
Einladungslinks gelten 7 Tage, Anmeldelinks 20 Minuten, jeweils einmal. Ihren Zugang und Ihre Selbstauskunft speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihren Zugang sperren wir auf Wunsch sofort.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Eine Nachricht an die Adresse oben genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie leben oder arbeiten.
Stand: September 2026